Directiva de comunidad: roles, responsabilidades y rotación sana
Presidente
M. Vergara
Secretario
J. Soto
Tesorero
A. Díaz
Director
C. Rojas
En la mayoría de las comunidades rurales todo descansa en 2 o 3 personas. La presidenta sabe los códigos del banco, el tesorero conoce a los proveedores, la secretaria tiene la lista en su cabeza. El día que una se cansa, se enoja o se va, todo se paraliza. Distribuir los roles, anotar lo que hace cada uno y rotar con criterio es lo que separa una comunidad viva de una que agoniza cada 4 años.
Presidente: representación y voto dirimente
Representa legalmente ante terceros: municipalidad, autoridad, bancos, proveedores. Firma convenios y contratos dentro de las facultades del reglamento.
Convoca asambleas con la anticipación del estatuto. Preside las sesiones. Tiene voto dirimente en caso de empate.
Responde personalmente si firma sin autorización de la asamblea.
Secretario: la memoria institucional
Redacta las actas de asamblea y de comité. Guarda el libro de actas y el archivo de correspondencia.
Mantiene el padrón actualizado. Notifica formalmente (convocatorias, sanciones, resoluciones).
El rol más subestimado y más importante. Un buen secretario vale oro. Uno malo inventa conflictos sin querer.
Tesorero: dinero y rendición
Maneja caja y banco. Emite cuotas, recibe pagos, paga proveedores. Firma cheques junto con el presidente (doble firma es buena práctica).
Prepara el reporte mensual y el balance anual. Los presenta con documentos de respaldo.
Es el rol más expuesto a sospechas. Toda transacción debe tener evidencia: boleta, factura, comprobante. Sin excepción.
Advertencia
Regla de oro: la cuenta bancaria jamás queda a nombre del tesorero personal. Es cuenta de la organización con su RUT.
Directores: fiscalización
Participan en decisiones de comité, fiscalizan la gestión, presiden comisiones (obras, comunicaciones, conflictos).
Su función crítica: pedir rendición. Si los directores no preguntan por el balance ni cuestionan, el comité se vuelve caja negra.
Mínimo recomendado: 2 directores además de la mesa, para que cada decisión pase por al menos 5 personas.
Rotación sana
Duración típica: 2 años con una reelección posible. Máximo 4 años continuos para evitar acomodos.
Traspaso documentado: acta con padrón, balance, contratos, accesos y claves. Firmada por las dos directivas.
Período de sombra: idealmente un mes de co-gestión entre saliente y entrante.
Conflicto de interés
Directivo que contrata a familia directa para una obra: conflicto claro. Se abstiene o renuncia.
Directivo que es proveedor (el único almacén, el mecánico que arregla la bomba): se transparenta y siempre se pide una segunda cotización.
Tolerar conflictos de interés es el origen más común de escándalos en comunidades rurales.
No depender de una sola persona
Síntoma: solo una persona sabe usar el sistema, solo una conoce los accesos bancarios, solo una tiene la lista de proveedores.
Solución: documentar procesos en un manual corto (5 a 10 páginas), capacitar al suplente, rotar cada ciclo, grabar capacitaciones para la siguiente directiva.
Una comunidad que no puede operar sin su presidente histórico, el día que se va, quiebra.
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